هل تريد ان تعرف كل مايتعلق بالورد Word الجزء الثاني ...
تحرير النص في عرض المعاينة قبل الطباعة :-
1. في المعاينة قبل الطباعة، قم بعرض الصفحة التي تريد تحريرها.
2. انقر فوق النص الذي تريد تحريره. يقوم Word بتكبير ناحية النص.
3. انقر فوق "مكبر" . وعندما يتغير شكل المؤشر من العدسة المكبرة إلى علامة المؤشر قم بإجراء التغييرات على المستند.
4. للرجوع إلى التكبير الأصلي، انقر فوق "مكبر" ، ثم انقر فوق المستند.
5. لإنهاء المعاينة قبل الطباعة والرجوع إلى العرض السابق للمستند، انقر فوق "إغلاق".
منع مستند من الامتداد إلى صفحة إضافية مطبوعة:-
· في حال ظهور نص صغير فقط في الصفحة الأخيرة من مستند صغير، يمكنك إنقاص عدد الصفحات بالنقر فوق "احتواء مناسب" في المعاينة قبل الطباعة. وتعمل هذه الميزة بشكل أفضل في المستندات التي تتضمن عدداً قليلاً فقط من الصفحات، مثل الرسائل والمذكرات. ويقوم Word ، من أجل احتواء المستند، بإنقاص حجم الخطوط المستخدمة في المستند.
ملاحظة يمكنك التراجع عن عملية احتواء المستند، بالنقر فوق "تراجع عن احتواء مناسب" في القائمة "تحرير". ولكن لا يوجد طريقة سريعة لإعادة حجم الخطوط إلى حجمها الأصلي بعد حفظ المستند وإغلاقه.
1. إدراج فاصل صفحات Page Break :-
يمكن إنهاء الصفحة في أي وقت بإدراج فاصل صفحات أو بضغط مفتاحي Ctrl + Enter فينقلك الى صفحة جديدة تالية .
2. إدراج أرقام صفحات Page Number :-
ويمكنك ترقيم الصفحات آليا بأرقام 1،2،3 أو بحروف أ-ب-ج ويمكن عمل ذلك من خلال اختيار مكان وضع الترقيم ( أعلي ، أسفل ) أو موضع الترقيم ( يمين ، يسار ، وسط ) أو حتى نوع الترقيم من خلال زر " تنسيق Formatting " كما يمكنك اختيار أن يظهر الرقم في الصفحة الأولى أم لا .
3. إدراج التاريخ والوقت Date & Time Insert :-
من قائمة " ادراج Insert " اختر " التاريخ والوقت Date & Time " فتأتى لوحة بها تحديد الاختيارات مثل نوعية التاريخ والوقت ( عربي - إنجليزي ) نوعية (التقويم هجري - ميلادي ) اختر ما تشاء ثم أضغط Enter .
4. إدراج نص تلقائي Auto Text :
ويندرج تحتها إدراج التوقيع وجملة التحية والختام .
5. إدراج حقل Field:-
ويمكن من خلالها إدراج ما سبق بالإضافة آلي الإمكانيات المتقدمة برنامج وورد من ماكرو و جمل شرطية … الخ .
6. إدراج رمز " Insert Symbol " :-
يمكنك ادراج رمز من الرموز سواء كانت حسابية أو غير ذلك .
7.إدراج تعليق Comment :
في بعض الحالات قد تحتاج الى توضيح نقطة معينة في جزء معين لا يظهر في الطباعة يمكنك عمل ذلك من خلال إدراج تعليق حيث يفتح لك مجال للكتابة في مكان خاص ويلون مكان إدراج هذا التعليق بحيث لو وقف علية بالماوس يظهر هذا التعليق .
8 . إدراج تعليق سفلي Footnote :
الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
تقوم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بتفسير النص في المستند، أو بتوفير تعليقات أو مراجع له. ويمكنك تضمين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في المستند نفسه، فيمكنك مثلاً استخدام الحواشي السفلية للتعليقات التفصيلية والتعليقات الختامية لقائمة المصادر. وتظهر الحواشي السفلية في نهاية كل صفحة من المستند، بينما تظهر التعليقات الختامية نموذجياً في نهاية المستند.
تتألف الحاشية السفلية أوالتعليق الختامي من جزئين مرتبطين، العلامة المرجعية للملاحظة ونص الملاحظة الموافق لها. يمكنك ترقيم العلامات تلقائياً أو إنشاء علامات مخصصة وخاصة بك. وعندما تقوم بإضافة أو حذف أو نقل ملاحظات مرقمة تلقائياً، يعيد Word ترقيم العلامات المرجعية للملاحظات وفق الترتيب الجديد.
يمكنك إضافة نص الملاحظة مهما كان طوله، وتنسيقه كما تقوم بتنسيق أي نص آخر. كما يمكنك تخصيص فواصل الملاحظات، الخطوط التي تفصل بين نص المستند ونص الملاحظة.
لعرض الملاحظات، ضع رأس المؤشر فوق العلامة المرجعية للملاحظة ضمن المستند. يظهر نص الملاحظة فوق العلامة. ولعرض نص الملاحظة في الجزء الخاص بالملاحظات أسفل الشاشة، انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامة المرجعية للملاحظة.
إدراج حاشية سفلية أو تعليق ختامي
1. انقر في الموضع حيث تريد إدراج العلامة المرجعية للملاحظة.
2. انقر فوق "حواشي سفلية" في القائمة "إدراج".
3. انقر فوق "حاشية سفلية" أو فوق "تعليق ختامي".
4. اكتب الملاحظة في جزء صفحة الحواشي السفلية، ثم انقر ضمن المستند لمتابعة الكتابة.
عرض الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
1 انقر فوق "خيارات" في القائمة "أدوات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "عرض".
2 حدد خانة الاختيار "تلميحات الشاشة".
ضع رأس المؤشر ضمن المستند فوق العلامة المرجعية للملاحظة. يظهر نص الملاحظة فوق العلامة.
ملاحظة :
للتمرير عبر كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية في الجزء الخاص بالملاحظات، انقر فوق "الحواشي السفلية" في القائمة "عرض"، ثم انقر فوق "كافة الحواشي السفلية" أو فوق "كافة التعليقات الختامية".
نقل الحواشي السفلية والتعليقات الختامية، أو نسخها، أو حذفها :-
عندما تريد نقل ملاحظة، أو نسخها، أو حذفها، قم بالتعامل مع العلامة المرجعية للملاحظة في إطار المستند، وليس مع النص في الجزء الخاص بالملاحظات. وإذا قمت بنقل علامة مرجعية للملاحظة مرقمة تلقائياً، أو نسختها، أو حذفتها، يعيد Word ترقيم الملاحظات بالترتيب الجديد.
9 . إدراج ملف File :
قد تحتاج الى إدخال ملف وورد كتبته سابقاً داخل الملف الذي تكتبه لعمل ذلك اختر " قائمة إدراج Insert ومنها ملف " File " تظهر لوحة حدد فيها الملف الذي تريد أدراجه ثم في النهاية اضغط " موافق OK " فيتم إدراج الملف داخل الملف الذي تستخدمه وفي مكان وقوف المؤشر .
10 .إدراج كائن Insert Object :
قد تريد إدراج ملف صوت أو فيديو أو ملف أكسل أو أي نوع من الملفات داخل برنامج وورد - لا يستطيع وورد بنفسه فتحها - فتلجأ آلي إدراج هذا الكائن لكي يفتحه برنامج وورد من خلال برنامجه الأصلي .
11 . إدراج صورة Insert Picture :
أن أهم شيء يمكن إدراجه هو إدراج صورة قد تكون رسمتها بنفسك أو أدخلتها بواسطة الماسح الضوئي أو صورة من التي تأتى مع برنامج الو ورد وتسمي كليب أرت وهم جميعاً متشبهون في الفكرة .
* إدراج صورة Clip Art :
إدراج صورة Picture من ملف( تم رسمها ببرنامج الرسام Paint ) :
ملاحظات علي الصور التي تم إدراجها :
* يمكن تكبير وتصغير الصورة من خلال عمل Click بالماوس فيظهر للصورة 8 حدود علي هيئة نقط اسحب منها .
* يمكن معاملة الصورة معاملة الحروف أي يمكن تحريكها باستخدام المسطرة .
* بعد تحديد الصورة يمكن حذفها بمفتاح Delete .
* يمكن بعد تحديد الصورة قصها أو نسخها تمهيداً لوضعها في مكان أخر .
إنشاء جدول : -
تستخدم الجداول لتنظيم المعلومات وإنشاء تخطيطات للصفحات مع أعمدة متجانبة من النص والرسومات. إن أسرع طريقة لإنشاء جدول بسيط يتضمن عدد أعمدة مساوياً لعدد الصفوف مثلاً، هي باستخدام الزر "إدراج جدول" .
يمكنك الآن إنشاء جداول معقدة بسهولة أكثر باستخدام الميزة الجديدة "رسم جدول"، مثلاً إنشاء جدول يتضمن خلايا مختلفة الارتفاع أو على عدد متغير من الأعمدة ضمن الصف الواحد، كما لو أنك ترسم جدولاً على ورقة باستخدام القلم.
ويمكنك إنشاء جدول جديد فارغ ثم القيام بتعبئة الخلايا الفارغة، أو يمكنك تحويل فقرات موجودة في نص (تفصل بينها أحرف مثل علامات الجدولة) إلى جدول. أو يمكنك إنشاء جدول من مصدر بيانات موجود، مثل قاعدة بيانات أو ورقة عمل.
ماذا تريد أن تفعل …؟
1. إنشاء جدول بسيط .
2. إنشاء جدول معقد .
3. تحويل نص موجود إلى جدول .
4. إدراج بيانات من مصدر بيانات مثل جدول .
* إنشاء جدول بسيط :-
1. انقر حيث تريد إنشاء الجدول.
2. انقر فوق "إدراج جدول" .
3. اسحب لتحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
* إنشاء جدول معقد :-
1. انقر حيث تريد إنشاء جدول.
2. إذا لم يكن شريط الأدوات "جداول وحدود" معروضاً، انقر فوق "جداول وحدود" ، فيتم عرض شريط الأدوات هذا ويتغير شكل المؤشر إلى قلم.
3. إذا كان شريط الأدوات "جداول وحدود" معروضاً، انقر فوق "رسم جدول" ، فيتغير شكل المؤشر إلى قلم.
4. لتعريف الحدود الخارجية للجدول، ارسم (اسحب) من إحدى زوايا الجدول إلى الزاوية المقابلة قطرياً. ثم ارسم خطوط الأعمدة والصفوف.
5. لمسح خط في الجدول، انقر فوق "ماسح" ، ثم اسحب فوق الخط.
6. عند الانتهاء من إنشاء الجدول، انقر فوق خلية وابدأ بالكتابة أو إدراج الرسومات.
* تحويل نص موجود إلى جدول :-
1. أشر إلى حيث تريد تقسيم النص إلى أعمدة وصفوف بإدراج أحرف فاصلة (الأحرف التي تقوم بتعيينها في الخطوة 4). مثلاً، استخدم علامات الجدولة لتقسيم الأعمدة، وعلامات الفقرات لوضع علامة في نهاية كل صف.
2. حدد النص الذي تريد تحويله.
3. انقر فوق "وضع نص في جدول" في القائمة "جدول".
4. حدد الخيارات التي تريدها.
* نقل العناصر أو نسخها في جدول :-
1. حدد الخلايا، أو الصفوف، أو الأعمدة التي تريد نقلها أو نسخها.
2. حدد النص الموجود في الخلية فقط، وبدون علامة نهاية الخلية.
3. لاستبدال النص والتنسيق الموجودين في الموقع الجديد، حدد النص الذي تريد نقله أو نسخه وعلامة نهاية الخلية.
4. لنقل التحديد، اسحبه إلى الموقع الجديد.
5. لنسخ التحديد، اضغط باستمرار مفتاح التحكم CTRL بينما تسحب التحديد إلى الموقع الجديد.
* حذف جدول أو حذف عناصر من جدول :-
يمكنك حذف خلايا، أو صفوف، أو أعمدة منفردة أو متعددة، أو يمكنك حذف جدول بأكمله. ويمكنك أيضاً مسح محتويات خلايا بدون حذف الخلايا نفسها.
ماذا تريد أن تفعل؟
1. حذف جدول مع محتوياته .
2. حذف خلايا أو صفوف أو أعمدة من جدول .
3. مسح محتويات جدول .
* حذف جدول مع محتوياته : -
1. حدد الجدول بالنقر فوقه ثم الضغط على ALT+5 في لوحة المفاتيح الرقمية (يجب أن يكون NUM LOCK بحالة عدم التشغيل).
2. انقر فوق "قص" .
حذف خلايا أو صفوف أو أعمدة من جدول : -
1. حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد حذفها. قم بتضمين علامات نهاية الخلايا في التحديد عند حذف الخلايا، أو قم بتضمين علامات نهاية الصفوف في التحديد عند حذف الصفوف.
2. في القائمة "جدول"، انقر فوق "حذف خلايا" أو "حذف صفوف" أو "حذف أعمدة".
3. عند حذف الخلايا، انقر فوق الخيار الذي تريد.
4. للحصول على التعليمات حول أحد الخيارات، انقر فوق علامة الاستفهام ثم انقر فوق هذا الخيار.
إضافة صفوف أو أعمدة إلى جدول
1. حدد الصف أسفل المكان حيث تريد إدراج صفوف جديدة، أو حدد العمود إلى يسار المكان حيث تريد إدراج أعمدة جديدة. وحدد نفس العدد من الصفوف أو الأعمدة التي تريد إدراجها.
2. نقر فوق "إدراج صفوف" أو فوق "إدراج أعمدة" .
ملاحظات :
· يمكنك أيضاً استخدام الأداة "رسم جدول" لرسم صف أو عمود في المكان الذي تريد.
· لإضافة صف في نهاية جدول، انقر فوق الخلية الأخيرة من الصف الأخير ثم اضغط المفتاح TAB .
· لإضافة عمود إلى يسار آخر عمود في الجدول، انقر خارج آخر عمود أيسر. وفي القائمة "جدول"، انقر فوق "تحديد عمود"، ثم انقر فوق "إدراج أعمدة" .
تغيير عرض الأعمدة في جدول :-
1. حدد الأعمدة التي تريد ضبط عرضها.
2. ضمن القائمة "جدول"، انقر فوق "ارتفاع وعرض الخلية"، ثم انقر فوق علامة التبويب "أعمدة".
3. لتعيين قياس دقيق، أدخل رقماً في المربع "عرض العمود".
4. لجعل عرض العمود مناسباً للمحتويات، انقر فوق "احتواء تلقائي".
ملاحظات: -
· لجعل عدة أعمدة أو خلايا بنفس العرض، حدد الأعمدة أو الخلايا ثم انقر فوق "توزيع الأعمدة بشكل متساو" في القائمة "جدول".
· يمكنك أيضاً تغيير عرض الأعمدة وذلك بسحب حدودها في الجدول أو بسحب العلامات "نقل عمود الجدول" على المسطرة الأفقية.
· يعرض Word قياسات عرض العمود عندما تقوم بسحب علامة العمود على المسطرة أثناء ضغط المفتاح ALT باستمرار. ويؤدي سحب علامات المسطرة أو حدود العمود مع الضغط على مفتاح SHIFT باستمرار إلى تغيير عرض العمود أيضاً.
تغيير ارتفاع الصف في جدول :-
ما لم تعين ارتفاع الصف، فإن ارتفاع كل صف في الجدول ضمن مستندات Word يعتمد على محتويات الخلية في ذلك الصف وعلى تباعد الفقرة المضافة قبل النص أو بعده.
1. حدد الصفوف التي تريد تغييرها.
2. انقر فوق "ارتفاع وعرض الخلية" ضمن القائمة "جدول"، ثم انقر فوق علامة التبويب "صفوف".
3. حدد الخيارات التي تريد.
للحصول على التعليمات حول أحد الخيارات، انقر فوق علامة الاستفهام . ملاحظات .
4. · لجعل عدة صفوف أو خلايا بنفس الارتفاع، حدد الصفوف أو الخلايا ثم انقر فوق "توزيع الصفوف بشكل متساو" في القائمة "جدول".
· يمكنك أيضاً تغيير ارتفاع الصفوف بسحب حدودها في الجدول أو بسحب علامات الصفوف على المسطرة العمودية في عرض تخطيط الصفحة.
· يعرض Word قياسات ارتفاع الصف عندما تقوم بسحب العلامات على المسطرة مع ضغط المفتاح ALT باستمرار.
تغيير المسافة بين الأعمدة في جدول :-
1. انقر فوق الجدول.
5. ضمن القائمة "جدول"، انقر فوق "ارتفاع وعرض الخلية"، ثم انقر فوق علامة التبويب "أعمدة".
2. أدخل قياساً معيناً في المربع "المسافة بين الأعمدة".
تقسيم جدول أو إدراج نص قبل جدول :-
1. لتقسيم جدول إلى جزئين، انقر فوق الصف الذي تريده أن يكون الصف الأول في الجدول الجديد.
2. ولإدراج نص قبل جدول، انقر فوق الصف الأول من الجدول.
3. انقر فوق "تقسيم جدول" في القائمة "جدول".
تقسيم خلية في جدول إلى عدة خلايا : -
1. انقر فوق "جداول وحدود" إذا لم يكن شريط الأدوات "جداول وحدود" معروضاً.
2. انقر فوق "رسم جدول" يتغير شكل المؤشر إلى قلم.
3. انقر واسحب لإنشاء أقسام جديدة للخلية.
تلميح :
لتقسيم عدة خلايا، حدد هذه الخلايا ثم انقر فوق "تقسيم خلايا" .
دمج خلايا من الجدول في خلية واحدة : -
يمكنك ضم خليتين أو أكثر في نفس الصف أو العمود والحصول على خلية واحدة. فمثلاً، يمكنك دمج عدة خلايا أفقياً لإنشاء عنوان جدول يمتد عبر عدة أعمدة.
1. انقر فوق "جداول وحدود" لعرض شريط الأدوات "جداول وحدود".
2. انقر فوق "ماسح" ، ثم انقر واسحب فوق فاصل تقسيم الخلايا الذي تريد إزالته.
ملاحظات : -
· لدمج عدة خلايا بطريقة سريعة، حدد الخلايا ثم انقر فوق "دمج خلايا" .
· عندما تقوم بدمج عدة خلايا في عمود لإنشاء عنوان للجدول ذي اتجاه عمودي ممتد عبر عدة صفوف، استخدم الأمر "اتجاه النص" (القائمة "تنسيق") لتغيير اتجاه نص العنوان. ولا يمكنك تغيير اتجاه النص في صفحات Web .
تنسيق جدول تلقائياً
1. انقر فوق الجدول.
2. انقر فوق "تنسيق تلقائي للجدول" في القائمة "جدول".
3. انقر فوق التنسيق الذي تريده في المربع "التنسيقات".
4. حدد الخيارات التي تريد.
· انقر فوق "إظهار خطوط الشبكة" أو "إخفاء خطوط الشبكة" في القائمة "جدول".
ملاحظات :-
· في مستندات Word ، يكون الحد في كافة الجداول افتراضياً خطاً أسوداً متصلاً بحجم ½ نقطة، وتتم طباعته.
* إضافة حدود :-
في مستند Word ، يمكنك إضافة الحدود إلى أي جانب من جوانب الجدول، أو إلى الفقرة أو النص المحدد في المستند. ويمكنك إضافة حدود صورة (مثل صف من الأشجار) إلى جوانب صفحات المستند.
يمكنك أيضاً إضافة الحدود أو الخطوط إلى كائن رسومي يتضمن مربع نص أو شكل تلقائي أو صورة أو رسم مستورد.
ملاحظات
· في مستندات Word ، يكون الحد افتراضياً في كافة الجداول عبارة عن خط أسود متصل فردي بحجم ½
نقطة، وتتم طباعته. وتكون حدود الجداول في صفحات Web غير قابلة للطباعة افتراضياً.
· في مستندات Word ، يمكنك استخدام الأمر"تنسيق تلقائي للجدول" لإضافة الحدود والتظليل تلقائياً إلى جدول.
ماذا تريد أن تفعل؟
1. إضافة حدود إلى جدول أو فقرة أو نص محدد
2. إضافة الحدود إلى صفحة في مستند
3. إضافة الحدود أو الخطوط إلى كائن رسومي
* إضافة حدود إلى جدول أو فقرة أو نص محدد :-
1. لإضافة حدود إلى جدول، انقر في أي موضع ضمن الجدول. ولإضافة حدود إلى خلايا معينة، حدد فقط هذه الخلايا مع تضمين علامة نهاية الخلية ،لإحاطة فقرة بحدود، انقر في أي موضع ضمنها. ولإحاطة نص فقط بحدود، كإحاطة كلمة مثلاً، حدد هذا النص.
2. انقر فوق "حدود وتظليل" في القائمة "تنسيق"، ثم انقر فوق علامة التبويب "حدود".
3. حدد الخيارات التي تريد، وتأكد من تحديد الخيار الصحيح في المربع "تطبيق على".
4. لإضافة الحدود إلى جوانب معينة فقط، انقر فوق "مخصص" ضمن خيارات "الإعداد". ضمن "معاينة"، انقر فوق جوانب المخطط أو استخدم الأزرار لإضافة الحدود أو إزالتها.
5. لتحديد بعد الحدود عن النص بدقة، انقر فوق "خيارات" ثم حدد الخيارات التي تريد.
* إضافة حدود إلى جدول أو فقرة أو نص محدد : -
1. لإضافة حدود إلى جدول، انقر في أي موضع ضمن الجدول. ولإضافة حدود إلى خلايا معينة، حدد فقط هذه الخلايا مع تضمين علامة نهاية الخلية.
2. لإحاطة فقرة بحدود، انقر في أي موضع ضمنها. ولإحاطة نص فقط بحدود، كإحاطة كلمة مثلاً، حدد هذا النص.
3. انقر فوق "حدود وتظليل" في القائمة "تنسيق"، ثم انقر فوق علامة التبويب "حدود".
4. حدد الخيارات التي تريد، وتأكد من تحديد الخيار الصحيح في المربع "تطبيق على".
5. لإضافة الحدود إلى جوانب معينة فقط، انقر فوق "مخصص" ضمن خيارات "الإعداد". ضمن "معاينة"، انقر فوق جوانب المخطط أو استخدم الأزرار لإضافة الحدود أو إزالتها.
6. لتحديد بعد الحدود عن النص بدقة، انقر فوق "خيارات" ثم حدد الخيارات التي تريد.
* إضافة الحدود أو خطوط الرسم إلى كائن رسومي
1. حدد الكائن الرسومي الذي تريد تغييره.
2. انقر فوق "رسم" لعرض شريط أدوات الرسم.
3. لإضافة لون إلى خط الرسم أو الحدود، انقر فوق السهم بجانب "لون خط الرسم" ، ثم انقر فوق اللون المطلوب. وإذا لم تشاهد اللون الذي تريد، انقر فوق "ألوان إضافية لخط الرسم". انقر فوق اللون المطلوب ضمن علامة التبويب "قياسي"، أو انقر فوق علامة التبويب "مخصص" لمزج اللون الخاص بك، ثم انقر فوق "موافق".
لتطبيق نمط آخر على خط الرسم أو الحدود مثل نمط خط أعرض، انقر فوق "نمط خط الرسم" ، ثم انقر فوق النمط المطلوب، أو انقر فوق "خطوط رسم إضافية"، ثم انقر فوق النمط الذي تريد.
لتطبيق نمط الخط المتقطع على خط الرسم أو الحدود، انقر فوق "نمط الشرطة" ، ثم انقر فوق النمط المطلوب.
تغيير اتجاه النص : -
يمكنك عرض النص عمودياً ضمن وسائل الشرح، أو مربعات النص، أو الأشكال التلقائية، أو خلايا الجدول بدلاً من عرضه بشكل أفقي.
1. انقر فوق وسيلة شرح أو مربع نص أو شكل تلقائي أو خلية جدول.
2. انقر فوق "اتجاه النص" في القائمة "تنسيق".
3. انقر فوق الاتجاه المطلوب.
ملاحظة :-
يمكنك أيضاً محاذاة محتويات خلية جدول عمودياً، والتي يمكن أن تتضمن نصاً أفقياً أو عمودياً.
تكرار عنوان جدول على صفحات متتالية :-
1. حدد صف أو صفوف النص الذي تريد استخدامه كعنوان للجدول. يجب أن يتضمن التحديد الصف الأول للجدول.
2. انقر فوق "عناوين" في القائمة "جدول".
ملاحظات
· يكرر Word تلقائياً عناوين الجدول على الصفحات الجديدة التي يتم تقسيمها بواسطة فاصل صفحات تلقائي. ولا يكرر Word العنوان إذا تم إدراج فاصل صفحات يدوي في الجدول.
· يمكن مشاهدة عناوين الجدول المكررة في عرض تخطيط الصفحة فقط.
جمع عمود أو صف من الأرقام
1. انقر فوق الخلية التي تريد أن يظهر المجموع فيها.
2. انقر فوق "صيغة" في القائمة "جدول".
3. إذا كانت الخلية المحددة في أسفل عمود من الأرقام، يقترح Word الصيغة (( =SUM(ABOVE) أما إذا كانت الخلية المحددة هي الخلية اليمنى لصف من الأرقام، يقترح Word الصيغة(( =SUM(LEFT) انقر فوق "موافق" إذا كانت هذه الصيغة صحيحة.
ملاحظات:-
· إذا رأيت رموز حقول بين أقواس كبيرة مثل {=SUM(LEFT)} ، بدلاً من المجموع الحقيقي، فإن Word يعرض رموز الحقول، ولعرض نتائج رموز الحقل، انقر فوق "خيارات" في القائمة "أدوات"، وانقر فوق علامة التبويب "عرض"، ثم امسح خانة الاختيار "رموز الحقول".
· إذا تضمّن العمود أو الصف خلايا فارغة، فلن يجمع Word العمود أو الصف بأكمله. ولجمع العمود أو الصف بأكمله، اكتب أصفاراً في الخلايا الفارغة.
· لجمع أرقام صف أو عمود بسرعة، انقر فوق الخلية التي تريد وضع المجموع فيها، ثم انقر فوق "جمع تلقائي" في شريط الأدوات "جداول وحدود".
إجراء العمليات الحسابية في جدول :-
1. انقر فوق الخلية التي تريد أن يظهر الناتج فيها.
2. انقر فوق "صيغة" في القائمة "جدول".
3. إذا اقترح Word صيغة ما لا ترغب في استخدامها، قم بحذفها من المربع "الصيغة".
4. في المربع "لصق الدالة"، انقر فوق دالة معينة. مثلاً، لإضافة أرقام، انقر فوق SUM .
5. للإشارة إلى محتويات خلية في جدول، اكتب مراجع الخلايا ضمن أقواس في الصيغة. مثلاً، لجمع الأرقام في الخليتين A1 و B4 ، اكتب الصيغة =SUM(a1,b4) .
6. في المربع "تنسيق الأرقام"، أدخل صيغة للأرقام. مثلاً، لعرض الأرقام كنسبة مئوية عشرية، انقر فوق 0.00% .
القاموس Spelling Grammar : -
من المميزات الهامة في برنامج وورد برامج معالجة الكلمات حيث يمكنها تصحيح الأخطاء اللغوية والنحوية .
7. ولتصحيح المستند من قائمة " أدوات " Tools اختر المدقق الإملائي أو اضغط F7 لتنتقل آلي المدقق الإملائي أو القاموس .
تأتي في لوحة المدقق الإملائي لوحة بها العديد من الإمكانيات منها :
1. تغير Change لتغير الكلمة آلي الكلمة الصحيحة .
2. تغير الكل Change All لتغير الكلمة آلي الكلمة الصحيحة في كل المستند .
3. تجاهل Ignore لتجاهل الكلمة وعدم تغيرها .
4. تجاهل الكل Ignore All لتجاهل الكلمة في كل المستند .
5. إضافة Add لإضافة الكلمة آلي القاموس .
6. تصحيح آلي Auto Correct لتصحيح الكلمات إلى .
الخيارات Options :
أهم ما يميز قائمة أدوات Tools هي الخيارات Options والتي يمكن من خلالها التحكم في برنامج وورد .
من "أدوات" اختر "خيارات" تظهر لك لوحة بها العديد من الخيارات والتي يوجد لكل منها عنواناً علي اللوحة كما بالشكل التالي: -
1. عربي Arabic :
ويتم من خلالها تغير واجهة التطبيق بحيث تكون عربية أو لاتينية وسوف يطلب منك البرنامج في حالة تغير لغة واجهة التطبيق أن يعيد فتح برنامج وورد ولذلك يجب حفظ الملفات قبل إجراء هذا التغيير .
ويجب أن نلاحظ أن نظام الأرقام يكون كالتالي :
* الأرقام العربية Arabic ( 1 2 3 ) .
* الأرقام الهندية Hindi هي ( 1 2 3 ) .
* الأرقام الموضعية Context حسب اتجاه اللغة .
* الأرقام حسب النظام System تكون حسب طريقة ويندوز Windows 95 عام General :
وأهم ما يميز هذا الخيار هو إمكانية اختيار عدد الملفات التي في قائمة ملف File بالإضافة آلي وحدات القياس .
2. عرض View :
ويمكن من خلال هذا الاختيار إظهار أو إخفاء شريط التمرير والمسطرة .
كما بالشكل التالي :
3. حفظ Save :
هذا الاختيار هام جدا في المحافظة علي خصوصية ملفاتك وحمياتها فيمكن من خلال هذا الاختيار إضافة كلمة مرور Password آلي الملفات بحيث لا يفتح هذا الملف إلا إذا كتبت كلمة المرور كما بالشكل التالي .
المفاتيح الخاصة المستخدمة في برنامج وورد
الوظيفة المفاتيح م
التعليمات Help F1 1.
الذهاب آلي Go To F2 2.
حفظ باسم Save As F12 3.
تحديد كلي Select All Ctrl + A 4.
أسود عريض Bold Ctrl + B 5.
النسخ Copy Ctrl + C 6.
توسيط الكلام Center Ctrl + E 7.
البحث Find Ctrl + F 8.
الذهاب آلي Go To Ctrl + G 9.
الحرف المائل Italic Ctrl + I 10.
الضبط الكلي للكلمات Justify Ctrl + J 11.
الكلام آلي اليسار Left Ctrl + L 12.
ملف جديد File New Ctrl + N 13.
فتح ملف Open File Ctrl + O 14.
الطباعة Print Ctrl + P 15.
الكلام علي اليمين Right Ctrl + R 16.
حفظ Save As Ctrl + S 17.
الكلام تحته خط Under Line Ctrl + U 18.
لصق Paste Ctrl + V 19.
إغلاق ملف File Close Ctrl + W 20.
القص Cut Ctrl + X 21.
أول المستند Ctrl + Home 22.
اخر المستند Ctrl + End 23.
الصفحة السابقة Ctrl + Page Up 24.
الصفحة التالية Ctrl + Page Down 25.
انتقال كلمة سابقة أو تالية حسب السهم Ctrl + Arrow 26.
اعادة التراجع Ctrl + y 27.
التراجع عن الخطوات Ctrl + z 28.
خط مضاعف Ctrl + Shift + D 29.
الطباعة Ctrl + Shift + F12 30.
تحديد حتي اول المستند Ctrl + Shift + Home 31.
تحديد حتي أخر المستند Ctrl + Shift + End 32.
أول السطر Home 33.
أخر السطر End 34.
شاشة سابقة Page Up 35.
شاشة تالية Page Down 36.
تحيد حتي الشاشة السابقة Shift + Page Up 37.
تحيد حتي الشاشة التالية Shift + Page Down 38.
تحديد حتي أول السطر Shift + Home 39.
تحديد حتي أخر السطر Shift + End 40.
انتقال كلمة سابقة أو تالية حسب السهم Shift + Arrow 41.
نص تلقائي F3 42.
تكرار الامر F4 43.
الانتقال آلي F5 44.
جزء الصفحة التالي F6 45.
مدقق الاملاء F7 46.
مد التحديد F8 47.
تحيث حقل F9 48.
شريط القوائم F10 49.
الحقل التالي F11 50.
تعليمات تتبع السياق Shift + F1 51.
نسخ Shift + F2 52.
تغيير حالة الحرف Shift + F3 53.
تكرار البحث / الانتقال آلي Shift + F4 54.
عودة آلي Shift + F5 55.
جزء الصفحة السابق Shift + F6 56.
قاموس المرادفات Shift + F7 57.
تقليص التحديد Shift + F8 58.
تبديل رموز الحقل Shift + F9 59.
قائمة مختصرة Shift + F10 60.
الحقل السابق Shift + F11 61.
حفظ Shift + F12 62.
قص وتعيين كمصطلح خاص Ctrl + F3 63.
اغلاق المستند Ctrl + F4 64.
استعادة اطار المستند Ctrl + F5 65.
الاطار السابق Ctrl + F6 66.
تحريك اطار المستند Ctrl + F7 67.
تغيير حجم اطار المستند Ctrl + F8 68.
ادراج حقل Ctrl + F9 69.
تكبير اطار المستند Ctrl + F10 70.
تأمين الحقل Ctrl + F11 71.
فتح Ctrl + F12 72.
مسافة بادئة معلقة Ctrl + T 73.
مسافة اولية مفتوحة Ctrl + 0 74.
اسطر احادية المسافة Ctrl + 1 75.
احرف غير مطبوعة Ctrl + * 76.
حرف جدولة Ctrl + TAB 77.
اسطر ثنائية المسافة Ctrl + 2 78.
اعادة تعين النمط Ctrl + Q 79.
منخفض Ctrl + = 80.
مرتفع Ctrl + Shift + = 81.
الغاء Esc 82.
سطر جديد Shift + Enter 83.
صفحة جديدة Ctrl + Enter 84.
عمود جديد / تقسيم جدول Ctrl + Shift + Enter 85.
الحجم بالنقط Ctrl + Shift + p 86.
احرف استهلالية كبيرة Ctrl + Shift + A 87.
احرف استهلالية صغيرة Ctrl + Shift + P 88.
تسطير مزدوج Ctrl + Shift + D 89.
تسطير الكلمة Ctrl + Shift +W 90.
منقول للمنفعة العامة
تحياتي للجميع
