كل شخص يحتاج إلى مكان عمل: إذا ما كنت رجل أعمال يفضل العمل في المنزل, أو كنت تفضل العمل في منزلك بشكل كلّي أو جزئي بعيداً عن مكاتب شركتك, أو كنت شخص يبحث عن مكان مريح للعمل لدفع الفواتير أو لدخول الإنترنت, بإمكانك استخدام نماذج متعددة من مكاتب العمل المنزلية يمكن أن تتناسب مع غرف منزلك.
نوع المكتب الذي تحتاج:
يتطلب تكامل المكتب المنزلي مع البيت أن تقوم بتحديد احتياجاتك الخاصة لتستطيع أن تلبي هذه الاحتياجات مع مراعاة خصائص المنزل. ولهذا, يتوجب عليك أن تجيب على الأسئلة التالية:
- هل تفضل أن تعمل في مكان هادئ, وهل سيجعلك القليل من الضجيج من حولك متحفز؟
- هل تمانع في مشاركة زوجتك أو طفلك في المكان الذي ترغب في العمل فيه؟. وإن كنت تمانع, هل ستحاول تزويد غرفتك بمدخل خارجي منفصل كيلا يمر الضيوف ضمن مناطق المعيشة الرئيسة في منزلك؟
- هل ستستخدم هذا المكان للعمل لأيام متعددة أو لليالٍ خلال الأسبوع؟, أو فقط مكان للتواصل مع نشاطات العائلة؟

مكان غرفة مكتب المنزلي:
في الطابق العلوي أم السفلي؟
1- غرفة النوم الاحتياطية: غرف النوم يمكن تحويلها بسهولة إلى غرف مكاتب, فهي تقدم لنا مكاناً للعمل بعيداً عن نشاطات الأسرة, إضافةً لمسحة تربيعية كافية لوضع أجهزة المكتب فيها ولبناء خزن مذهلة ضمن الجدران. لكن المشكلة تكمن في عدم تواجد غرف نوم احتياطية بالضرورة في المنزل.
2- غرفة نومك الشخصية: ستحصل على الكثير من الخصوصية داخل غرفة نومك, لكنها لن تكون بالخيار الجيد إذا ما احتجنا إلى إشعال الوقود في الغرفة ليلاً لتدفئتها, في الوقت التي تحاول فيه الزوجة النوم.
3- الغرفة العلوية: يمكن أن تحصل على الكثير من الهدوء في هذه الغرفة, لكن السلبية تكمن في انخفاض السقف, كما تتمثل السلبية أيضاً ضعف الإنارة, بالإضافة إلى مشاكل الإنشاء التي قد تجبرنا على صرف الكثير من المال لتغييرها وتصليحها, كما أنها ستكون حارةً جداً في الصيف وباردة جداً في الشتاء. 6-
4- السرداب: خيارٌ جيد يزودك بحاجتك بدون وجود مشاكل كبيرة أو نوافذ منخفضة صغيرة الحجم. السرداب الذي يتميز بكونه قليل المرور فيه يشكل مكاناً مثالياً لاستقبال الزبائن والطلبات.
5- الكراج: وهو موقع ممتاز لاستقبال الزبائن, لكن عليك أن تجد مكاناً آخر لصف سيارتك وسيارات الزوار. 10-
6- غرفة الطعام: العديد من العائلات لن تشعر بمشكلة في حال فقدان غرفة الطعام وذلك بتحويلها إلى غرفة مكتب منزلي. لكن نسبة صغيرة من العائلات يمكن أن تتضايق من الفوضى التي قد يحدثها وجود المكتب المنزلي في مكان قريب من مناطق المعيشة الرئيسية. لذا, عليك أن تقدر إذا ما كانت غرفة الطعام ملائمة لكي تعطيك الجو المناسب للعمل بأريحية.
7- غرفة العائلة (الصالون): إن كنت لا تمانع في وضع خزانات الملفات والأجهزة الإلكترونية في غرفة العائلة, يمكن أن تكون هذه الغرفة مكاناً تضع فيه مكتبك, خاصّة إذا ما كنت تستخدمه للعمل في المجالات الأسرية. لكن عليك توخي الحذر كون أن هذا المكان لن يكون بمعزلٍ عن المقاطعات التي سيقوم بها أفراد الأسرة لعملك.
8- المطبخ: مكان ممتاز لدفع الفواتير وموازنة دفاتر الشيكات, لكن الحركة الدائمة قرب المطبخ تحول دون جعل المطبخ مكاناً مناسباً يقدم خدمة كاملة كمكان لمكتب العمل المنزلي.
9- الخزانة: التي يمكن تحويلها إلى مكتب مسطح, وبعد الانتهاء من العمل بامكاننا إغلاق باب الخزانة ببساطة مع الحفاظ على أوراق العمل في داخلها.
10- تحت الدرج: إمكانية إضافية لمكان عمل صغير مريح, وبالطبع ستتمثل المشكلة في حركة الأشخاص الموجودين في الغرفة التي تتوضع فوق الدرج.
11- الإضافة: إضافة غرفة جديدة في البيت ليس بالمشروع السهل, كما أنه يعتبر خيار اضطراري عندما لا يتواجد أي حل آخر. فإذا كنت سعيداً بشكل منزلك ولا تريد أن تقسم أي غرفة منه لكي تكون غرفة للمكتب المنزلي للعمل, وأنت تحتاج إلى هذه الغرفة بشكل كبير, عليك أن تعمل على بناء غرفة جديدة كحل مناسب لهذه المشكلة. وإذا ما كنت ترغب في بيع منزلك, عليك أن تعمل على جعل غرفة المكتب هذه تتواجد في مكان يتمتع بخصائص نوعية.

تأثيث مكان العمل:
- البدء بالتسوق: بعد قيامك بتخصيص غرفة من المنزل لتكون مكاناً لمكتب العمل المنزلي, عليك أن تعمل على مواجهة عملية تجهيزه وتأثيثه. فالأجهزة والأثاث المناسبين يمنحانك القدرة على تحسين فعاليتك, كما يزيدان من رغبتك في إمضاء وقت أكبر في المكتب. وهنا يتوجب عليك أن تجيب على إذا ما كنت ترغب في تأثيث منزلك بأثاث حديث النوعية أو تقليدي.
- ما هو مقدار نصف قطرك؟: غرفة العمل المثالية هي تلك التي تضع كل شيء تحتاجه في متناول اليد, أي (متناول نصف القطر). وبهذا سنجد أن المكاتب المصنوع على شكل حرف U هي الأفضل للاستخدام, تليها نظيراتها المصنوعة على شكل حرف L , وهي أفضل بالتأكيد من تلك المسطحة. يذكر أن مقدار وصول نصف القطر يختلف من شخص إلى آخر, ولهذا يتوجب عليك أن تنتبه إلى أنّ المكتب المسطح التقليدي والرفوف المركبة فوقه يجعلون بعض المواد بعيدة عن متناول اليد, كما أنّ هذه الأمور تهدر إمكانية العمل السطحي, أو الترفيف في الجانب الآخر. -
- كن براحتك التامة بشكل صحيح: الهندسة الإنسانية, (هي ذلك العلم الذي يعمل على اختيار الأثاث والأجهزة الصالحة بشكل خاص لجسم المرء), تقلل من مخاطر الإصابة, كما تزيد من إنتاجية الفرد. ولكي يلائم المكتب جسدك, عليك أن تميز بين القطع الواجب رفعها أو خفضها, وذلك لوضعها ضمن رفوف أو صناديق يتم العمل على تسميتها لتصبح مريحة ومناسبة لجسدك. كما يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ترتيب الأذنين والأكتاف والورك ضمن اصطفاف عمودي عندما تجلس للعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك, كما يتوجب طوي الذراعين على الكوع بمقدار 90 درجة, بالإضافة إلى وضع شاشة الكومبيوتر بشكل منخفض عن مستوى عينيك. وإن كنت تخطط لشراء كرسي مريح عليك أن تراعي أن تكون حوافه ليست حادة, كما يجب أن تكون خلفية الكرسي مريحة للظهر.

مزج الإنارة الصحيح: - ملء المكان بالإنارة العامة: يتوجب أن تكون الإنارة ناعمة ومتدفقة من منابع متعددة. ويتوجب أن تأخذ بعين الاعتبار تنظيم الإنارة كيلا ينعكس الضوء على شاشة الكمبيوتر, كما ينبغي عليك أن تعمل على استبدال الإنارة السقفية باللمبات والشمعدانات.
- الإنارة التي تركز الضوء على منطقة معينة للقراءة والكتابة: وتتمثل في استخدام الكلوبات القادرة على تحريك جذعها بالشكل الذي يمنع تسليط الإنارة على الشاشة.
- أخذ ضوء النهار بعين الاعتبار: وذلك لتخفيف الانعكاسات والظلال على مكتبك, لذا يتوجب وضع المكتب وشاشة الكمبيوتر بشكل خاص في المناطق الجانبية أو المقابلة للنافذة, كما يمكن أن نستخدم الستائر للحيلولة دون تسليط أشعة الشمس على شاشة الكمبيوتر.


بيلدكس اون لاين /قسم الترجمة
محمد كفينة