النتائج 1 إلى 6 من 6
  1. #1
    تاريخ التسجيل
    Sep 2005
    المشاركات
    227

    افتراضي هل تريد ان تعرف كل مايتعلق بالورد Word الجزء الاول ...

    ما هو برنامج وورد ( WORD )
    برنامج WORD بجميع إصدارته ينتمي إلى نوعية من البرامج التي تسمى برامج معالجة الكلمات ( كتابة الكلمات وتنسيقها ) . ومن أشهر برامج معالجة الكلمات برنامج وورد المنتج بواسطة شركة مايكروسوفت بجميع إصدارته والذي يسمى بالأسماء الآتية : (WORD - MS WORD - WinWord).
    مميزات برنامج وورد ( WORD )
    يتميز برنامج وورد عن برامج معالجة الكلمات الأخرى بما يلي :
    1. إمكانية دعم اللغة العربية بجوار اللغة الإنجليزية في الكتابة .
    2. تنسيق الكلمات بطريقة سهلة ميسرة من خلال أنواع الخطوط وأحجام الكتابة ووضعها في أي مكان في الصفحة .
    3. إمكانية القص واللصق والنسخ بسهولة .
    4. إمكانية إدراج صورة أو كائن داخل الصفحة .
    5. إمكانية عمل أعمدة داخل الصفحة .
    6. إمكانية عمل جداول بطريقة سهلة .
    7. إمكانية فتح أكثر من ملف في وقت واحد .
    8. إمكانية تصحيح الأخطاء في الكلمات والجمل .
    9. إمكانية تبادل البيانات بسهولة مع باقي برامج مجموعة أوفيس .
    10. وجود نماذج جاهزة يمكنك استعمالها .
    تثبيت مكونات البرامج أو إزالتها :-
     أغلق كافة البرامج.
     انقر فوق الزر " Start " في Windows ، وأشر إلى "إعدادات"، ثم انقر فوق "لوحة التحكم".
     انقر نقراً مزدوجاً فوق رمز "إضافة/إزالة البرامج" .
     إذا قمت بتثبيت Word باستخدام برنامج إعداد Office ، انقر فوق Microsoft Office ضمن علامة التبويب "تثبيت/إلغاء التثبيت"، ثم انقر فوق "إضافة/إزالة".
     اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.


    فتح وتشغيل برنامج وورد ( WORD )
    يمكنك فتح وتشغيل برنامج وورد بعدة طرق أهمها :
    1. من قائمة Start أختر Programs ثم Word أنقر عليهما بالماوس أو أضغط Enter .
    2. من قائمة Start أختر Run واكتب فيها WinWord ثم أضغط Enter .
    3. من شريط مايكروسوفت أوفيس انقر بالماوس على رمز وورد .

    التعامل مع برنامج وورد ( WORD )

    مكونات الشاشة الافتتاحية لبرنامج وورد ( WORD ) :-
    1. شريط العنوان Title Bar ( وهو الشريط العلوي الموجود أعلى النافذة ويحوى اسم الستند المفتوح ) .
    2. شريط القوائم Menu Bar .
    3. أشرطة الأدوات Tools Bar ويتكون عادة من عدة أشرطة مثل :
    · شريط الأدوات القياسي Standard .
    · شريط الأدوات تنسيق Formatting .
    · شرائط أخرى متعددة مثل رسم Drawing .
    4.المسطرة ويمكن إخفاؤها أو أظهراها من قائمة عرض View .
    5.نافذة المستند Document Window وهو المكان الخالي الأبيض الذي تستطيع الكتابة فيه .
    6.أشرطة التمرير Scroll Bars للتنقل عبر صفحات المستند .
    7.شريط الحالة Status Bar ويوجد أسفل البرنامج وتتضح منه جميع المعلومات عن الملف مثل عدد صفحاته وعدد المقاطع ورقم السطر .

    فتح New Document
     إنشاء مستند جديد
    1. انقر فوق "جديد" في القائمة "ملف".
    2. لإنشاء مستند فارغ جديد، انقر فوق علامة التبويب "عام" ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الرمز "مستند فارغ".
     إنشاء قالب

    ما هو القالب :-
    يمكن أن يخزّن القالب نصاً متداولاً، أشرطة أدوات مخصصة، وحدات ماكرو، مفاتيح الاختصار، أنماطاً، وإدخالات النص التلقائي. والطريقة السريعة لإنشاء قالب هي بفتح مستند يحتوي على العناصر التي تريد إعادة استعمالها ثم حفظ هذا المستند كقالب.
    إذا قمت بحفظ القالب في مجلد القوالب Templates ، سيظهر القالب ضمن علامة التبويب " General " عند النقر فوق الأمر "جديد" في القائمة "ملف". أما إذا قمت بحفظه في مجلد فرعي ضمن مجلد القوالب Templates ، مثل المجلد Memos أو Reports ، فسيظهر القالب ضمن علامة التبويب الموافقة للمجلد عند النقر فوق الأمر "جديد" في القائمة "ملف".
    1. لإنشاء قالب جديد يستند إلى مستند موجود، انقر فوق "فتح" في القائمة "ملف"، ثم افتح المستند الذي تريده .
    2. لإنشاء قالب جديد يستند إلى قالب موجود، انقر فوق "جديد" في القائمة "ملف". انقر فوق قالب مشابه للقالب الذي تريد إنشاءه، وانقر فوق "قالب" ضمن المربع "جديد"، ثم انقر فوق "موافق".

     ولحفظ القالب اتبع الخطوات الآتية :-
    1. انقر فوق "حفظ باسم" في القائمة "ملف".
    2. في المربع "حفظ الملف بنوعه"، انقر فوق " Document Template *.dot". ستجد نوع الملف هذا محدداً مسبقاً عندما تقوم بحفظ الملف المنشأ كقالب.
    3. يقترح Word المجلد " Templates " في المربع "حفظ في" لحفظ القالب. ولحفظ القالب بحيث يظهر ضمن علامة تبويب أخرى غير "General "، انتقل إلى المجلد الفرعي الموافق ضمن المجلد Templates .
    4. اكتب اسماً للقالب الجديد في المربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "حفظ".
    5. في القالب الجديد، أضف النص والرسومات التي تريدها أن تظهر في كافة المستندات الجديدة المستندة إلى هذا القالب، واحذف أية عناصر لا تريدها أن تظهر.
    6. قم بإدخال التغييرات التي تريد على إعدادات الهوامش، وحجم الصفحة واتجاهها، والأنماط، والتنسيقات الأخرى.
    7. انقر فوق "حفظ" ، ثم انقر فوق "إغلاق" في القائمة "ملف".
    8. ملاحظة لجعل إدخالات النص التلقائي ووحدات الماكرو متوفرة فقط للمستندات التي تستند إلى هذا القالب، قم بتخزينها في هذا القالب، وليس في القالب Normal .












    حفظ مستند:-
    يمكنك حفظ المستند النشط الذي تعمل ضمنه سواء كان مستنداّ جديداّ أو مستنداً موجوداً من قبل ويمكنك حفظ كافة المستندات المفتوحة في آن واحد. كما يمكنك حفظ نسخة عن المستند النشط باسم مختلف أو في موقع مختلف.

    وبوسعك حفظ المستند بتنسيق ملف آخر لاستخدامه في برنامج آخر. فيمكنك مثلاً حفظ مستند Word بتنسيق ملف يمكن قراءته بواسطة الإصدارات السابقة من Word ، كما يمكنك فتح مستند تم إنشاؤه بتنسيق ملف مختلف في برنامج مختلف، ومعالجته ضمن Word ، ثم حفظه بتنسيقه الأصلي.
    يتم تعيين Word بحيث يقوم بحفظ المستندات تلقائياً من اجل استردادها في حال توقف البرنامج عن الاستجابة أو حدوث عطل كهربائي. عند تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي حيث يتم حفظ التغييرات المدخلة على المستند في ملف استرداد استناداً إلى الفترة الزمنية للحفظ التلقائي. فإذا توقف Word عن الاستجابة أثناء وجود المستند مفتوحاً، ستضطر إلى إعادة التمهيد، وعندها يفتح Word تلقائياً ملفات الاسترداد عندما تقوم بتشغيله ثانية. وتتضمن المعلومات الموجودة في ملفات الاسترداد المستندات التي تم حفظها بواسطة آخر عملية حفظ للاسترداد التلقائي. ولا يعتبر الاسترداد التلقائي بديلاً لحفظ المستندات بشكل نظامي، حيث أنه يتم حذف ملف الاسترداد عند حفظ المستند أو إغلاقه.













    ويمكنك تعيين Word بحيث يقوم بحفظ نسخة احتياطية عن المستند تلقائياً عند إجراء كل عملية حفظ للمستند. وتوفر لك النسخة الاحتياطية نسخة سابقة عن المعلومات الموجودة في المستند، بحيث تتوفر لديك المعلومات المحفوظة حالياً والمعلومات التي تم حفظها قبل ذلك.
    ويمكنك حفظ إصدارات متعددة من المستند ضمن المستند نفسه. وبعد حفظ عدة إصدارات من المستند، يمكنك مراجعتها وفتحها وطباعتها وحذفها.
    إغلاق مستند
    انقر فوق "إغلاق" في القائمة "ملف" ، لإغلاق كافة المستندات دون إنهاء التطبيق، اضغط باستمرار مفتاح العالي SHIFT وانقر فوق "إغلاق الكل" في القائمة "ملف".
    تسمية المستندات
    لجعل البحث عن المستندات أسهل، يمكنك استخدام أسماء ملفات طويلة ومعبرة. ويمكن أن يتضمّن المسار التام للملف بالإضافة إلى اسم محرك الأقراص ومسار المجلد، واسم الملف حتى 255 حرفاً. ولا يمكن أن تتضمّن أسماء الملفات أياً من الأحرف التالية: خط مائل أمامي (/)، أو خط مائل عكسي (\)، أو إشارة أكبر من ( > )، أو إشارة أصغر من ( < )، أو علامة نجمية( * )، أو نقطة (.) أو إشارة استفهام (؟)، أو علامة اقتباس (")، أو رمز نقل ( | )، أو نقطتين (J، أو فاصلة منقوطة (؛).





    الموقع المفضل لتخزين المستندات


    عندما تقوم بفتح مربعي الحوار "فتح" و"حفظ باسم" بعد البدء بـ Word ، يتم إظهار المجلد " My Documents " تلقائياً على أنه مجلد العمل الحالي أو المجلد النشط. ويقع هذا المجلد في الدليل الجذري وهو مكان مناسب لتخزين المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية وقواعد البيانات والملفات الأخرى التي تستخدمها في جلسة العمل الحالية.
    يعتبر مجلد "المفضلة" مكان مناسب لتخزين اختصارات الملفات والمجلدات التي تستخدمها غالباً بما فيها تلك الواقعة في مواقع بعيدة على الشبكة. ولا يتم نقل الملف أو المجلد الأصلي من موقعه، بل يتم إنشاء اختصارات للوصول إليه. إن إنشاء الاختصارات في مجلد "المفضلة" يوفر لك وصول سريع إلى الملف دون الحاجة إلى تذكّر موقعه.
    تشغيل الحفظ الخلفي أو إيقاف تشغيله
    لمتابعة العمل في Word أثناء حفظ مستند، قم بتشغيل خيار الحفظ الخلفي. ولا تنس أن الحفظ الخلفي يستخدم ذاكرة إضافية من النظام، وإذا كنت تريد توفير موارد النظام، فمن الأفضل إيقاف تشغيل الحفظ الخلفي.
    1 في القائمة "أدوات"، انقر فوق "خيارات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "حفظ".
    2 حدد أو امسح خانة الاختيار "السماح بحفظ خلفي".
    ملاحظة : عندما يحفظ Word مستنداً في الخلفية، يظهر رمز نابض للقرص في شريط المعلومات.
    تعيين تنسيق ملف افتراضي لحفظ المستندات
    عند حفظ مستند، يحفظه Word تلقائياً بتنسيق Word 97 . وإذا كنت تريد حفظ المستندات بتنسيق مختلف، مثلاً، بتنسيق يمكن قراءته فقط في إصدارات سابقة من Word .
    تسريع حفظ المستندات
    1 انقر فوق "حفظ باسم" في القائمة "ملف".
    2 انقر فوق "خيارات".
    3 لحفظ التغييرات المدخلة على المستند فقط، حدد خانة الاختيار "حفظ سريع"، ثم تابع حفظ المستند أثناء العمل.
    4 لحفظ كامل المستند، امسح خانة الاختيار "حفظ سريع" عند الانتهاء من العمل ضمن المستند، ثم احفظ المستند للمرة الأخيرة. يتم إجراء حفظ تام عند مسح خانة الاختيار هذه.
    ملحوظة : الفرق بين حفظ سريع وحفظ تام
    عند تحديد خانة الاختيار "حفظ سريع" ضمن علامة التبويب "حفظ" في مربع الحوار "خيارات" (القائمة "أدوات")، يحفظ Word التغييرات المدخلة على المستند فقط. ويتطلب هذا وقتاً أقل من الحفظ التام، والذي يحفظ فيه Word كامل المستند المعدّل. حدد خانة الاختيار ""حفظ سريع" إذا كنت تعمل ضمن مستندات كبيرة جداً. ويتطلب الحفظ التام مساحة قرص أقل مما يتطلبه الحفظ السريع. وإذا كنت تعمل ضمن مستند موجود على شبكة اتصال، امسح خانة الاختيار "حفظ سريع". هذا ولا يمكن إجراء الحفظ السريع عبر شبكة اتصال. ويجب القيام بالحفظ التام في الحالات التالية:-
     قبل أن تشارك الأخرين في المستند عند الانتهاء من العمل ضمن مستند وحفظه للمرة الأخيرة .
     قبل البدء بمهمة تتطلب حجماً كبيراً من الذاكرة، مثل البحث عن نص أو تجميع فهرس .
     قبل إرسال نص المستند إلى برنامج آخر.
     قبل تحويل المستند إلى تنسيق ملف مختلف.
    ملاحظة :
    إذا حددت خانة الاختيار "إجراء نسخة احتياطية دوماً" ضمن علامة التبويب "حفظ" في مربع الحوار "خيارات" (القائمة "أدوات")، يمسح Word خانة الاختيار "حفظ سريع" لأنه لا يمكن إنشاء النسخ الاحتياطية إلا في حالة الحفظ التام.





    منع فقدان العمل واسترداد المستندات المفقودة :-
    يمكنك حماية عملك باستخدام الاسترداد التلقائي لحفظ نسخة مؤقتة من المستند دورياً، أو بحفظ نسخة احتياطية من المستند في كل مرة تقوم فيها بحفظه. ولاسترداد العمل بعد حدوث عطل كهربائي أو أية مشكلة أخرى، يجب أن تكون قد حددت مسبقاً إما خانة الاختيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كلّ" أو خانة الاختيار "إجراء نسخة احتياطية دوماً"، أو كليهما ضمن علامة التبويب "حفظ" في مربع الحوار "خيارات" (القائمة "أدوات") وذلك قبل حدوث المشكلة. عند الضرورة، لاستعادة العمل بعد أن يلحق عطب بالمستند أو بعد حذفه بطريق الخطأ، يجب أن تكون قد قمت بتحديد خانة الاختيار "إجراء نسخة احتياطية دوماً" قبل حدوث المشكلة بحيث قد تتمكن في بعض الأحيان من فتح مستند معطوب واسترداد النص.

    معاينة محتويات الملفات و خصائصها :
    1. انقر فوق "فتح" .
    2. انقر في المربع "بحث في" فوق محرك الأقراص الذي يحتوي على الملف الذي تريد عرضه. ضمن قائمة المجلدات، انقر نقراً مزدوجاً إلى أن تصل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف المطلوب.
    3. انقر فوق الملف المطلوب
    3. لمعاينة محتويات الملف قبل فتحه، انقر فوق "معاينة" .
    4. لعرض خصائص الملف مثل حجم الملف وتاريخ إنشاؤه وتاريخ التعديل الأخير، انقر فوق "تفاصيل"
    5. لعرض خصائص الملف مثل الموضوع والإحصائيات، انقر فوق "خصائص"

    فتح مستند :-
    يمكنك فتح المستندات الموجودة في العديد من المواقع المختلفة من خلال مربع الحوار "فتح" في Word . ويمكنك فتح المستند الموجود على القرص الثابت في جهازك، أو على محرك أقراص شبكة يمكنك الاتصال به وذلك عن طريق :-
    1. من قائمة " ملف File " اختر فتح Open .
    2. Ctrl + o.
    3. من شريط الأدوات القياسي اختر الرمز المناسب لذلك .
    ملاحظات على فتح ملف Open File :
    · يمكن لبرنامج وورد فتح العديد من الملفات في وقت واحد .
    · لاستعراض الملفات المفتوحة " في قائمة إطار " "Windows سوف تجدها مرتبة ( 1،2،3،…).
    · لمشاهدة الملفات المفتوحة من قائمة إطار " Windows " اختر ترتيب كلي سوف يتم ترتيبهم جميعا ولاستعراض أي منهم أعمل ( Double Click ) .
    · للإغلاق أي ملف مفتوح من قائمة File اختر " إغلاق Close " أو اضغط Ctrl + W .

    إظهار قائمة المستندات الأخيرة أو إخفاؤها في القائمة "ملف" :
    1. انقر فوق "خيارات" في القائمة "أدوات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "عام".
    2. حدد أو امسح خانة الاختيار "قائمة الملفات الأخيرة".
    تحديد عدة ملفات:- لتحديد عدة ملفات غير متجاورة ضمن مربع الحوار "فتح"، انقر فوق اسم أحد الملفات ثم انقر فوق باقي الأسماء مع ضغط مفتاح التحكم CTRL باستمرار.
    · لتحديد عدة ملفات متجاورة في مربع الحوار "فتح"، انقر فوق اسم الملف الأول ثم اضغط باستمرار مفتاح العالي SHIFT وانقر فوق اسم الملف الأخير.
    تلميح : إذا قمت بتحديد ملف غير مطلوب، اضغط باستمرار مفتاح التحكم CTRL ثم انقر فوق اسم الملف مرة أخرى.
    الاتصال بمحرك أقراص الشبكة
    1. انقر فوق "فتح" .
    2. انقر فوق "الأوامر والإعدادات" ، ثم فوق "تعيين حرف لمحرك أقراص الشبكة".
    3. ضمن المربع "محرك الأقراص"، انقر فوق حرف محرك الأقراص الذي تريد.
    4. ضمن المربع "المسار"، أدخل المسار الكامل للمجلد الذي تريد الاتصال به.
    استكشاف اخطاء البحث عن الملفات واصلاحها :
    اذا لم تتمكن من مشاهدة ملف موجود على محرك أقراص أو في مجلد معروضين ضمن مربع الحوار "فتح". حاول ان تحقق من المعايير المعيّنة في أسفل مربع الحوار "فتح". انقر فوق "بحث جديد" في مربع الحوار "فتح" لمسح كافة المعايير الحالية عدا الموقع ونوع الملف الافتراضي. وحاول تعيين معايير مختلفة قبل النقر فوق "البحث الآن".
    · انقر فوق " All Files " في المربع "أنواع الملفات" (مربع الحوار "فتح").
    · للبحث في كافة المجلدات الفرعية، انقر فوق "الأوامر والإعدادات" في مربع الحوار "فتح"، ثم انقر فوق "بحث في المجلدات الفرعية".

    التحرير والتنسيق في برنامج وورد (( WORD

    قبل أن تبدأ الكتابة ينبغي أن تختار نوعية وحجم الخط كالتالي :
    1. اختيار اللغة ( بالنقر على شريط المهام أو بلوحة المفاتيح ) .
    2. نوعية الخط وحجمه ( بالنقر على السهم المجاور لمربع الخط ) .
    ولاختيار تأثيرات الخط انقر بالماوس على رمز نوع التأثير .ولمحاذاة الكتابة عليك الاستعانة بشريط تنسيق حيث يمكنك توسيط الكتابة وكذلك المحاذاة إلى ( اليمين / اليسار / الضبط / التوسيط ) . أو عن طريق لوحة المفاتيح ( Shift + R يمين & Shift + L يسار & Shift + E توسيط ) .

    نسخ تنسيقات الأحرف والفقرات
    1 حدد النص الذي تريد نسخ تنسيقه.
    2 انقر فوق "نسخ التنسيق" ، ثم حدد النص الذي تريد تطبيق التنسيق عليه.
    تلميح :
    لنسخ التنسيق المحدد إلى مواقع مختلفة، انقر نقراً مزدوجاً فوق "نسخ التنسيق". انقر فوق الزر مرة أخرى عند الانتهاء.



    التنقل والتحرك داخل المستند :
    أولاً : بالماوس :
    · عن طريق أشرطة التمرير الأفقي والرأسي .
    · من قائمة " تحرير " اختر " الذهاب إلى Go To "ومنها اكتب رقم الصفحة آلتي تريد الذهاب إليها أو السطر أو الكلمة .
    ثانياً : بلوحة المفاتيح :
    1. تستخدم الاسم للتحرك لأعلي أو لأسفل أو آلي اليسار أو إلى اليمين .
    2. يستخدم مفتاح ( Home ) للذهاب إلي أول السطر .
    3. يستخدم مفتاح ( End ) للذهاب إلي أخر السطر .
    4. يستخدم مفتاح ( Page UP ) للذهاب إلي شاشة سابقة .
    5. يستخدم مفتاح ( Page Down ) للذهاب إلي شاشة تالية .
    6. يستخدم مفتاح ( Page UP Ctrl +) للذهاب إلي صفحة سابقة
    7. يستخدم مفتاح ( Ctrl + Page Down) للذهاب إلي صفحة تالية
    8. يستخدم مفتاحي (Ctrl + Home ) للذهاب لأول مستند .
    9. يستخدم مفتاحي (Ctrl + End ) للذهاب لأخر مستند .
    10. يستخدم مفتاحي (السهم الأيمن أو الأيسر Ctrl + ) لتنقل كلمة سابقة أو تالية
    11. يستخدم مفتاحي Ctrl + G لفتح لوحة الذهاب إلى Go Toأو ضغط مفتاح F5
    التحديد:
    هو اختيار مجموعة من الحروف أو الكلمات لتطبيق بعض التأثيرات عليها أو قصها أو نسخها أو حذفها ويمكن عمل التحديد كالآتي :-
    1. يستخدم مفتاح Shift مع الأسهم لتحديد الحروف والكلمات والأسطر
    2. يستخدم مفتاح Shift مع Home أو End لتحديد أول أو أخر سطر .
    3. يستخدم مفتاح Shift مع Page UP أو Page Down لتحديد شاشة تالية أو سابقة .
    4. يستخدم مفتاح Shift مع Ctrl + Home أو Ctrl + End لتحديد أول المستند أو حتى أخر المستند .
    5. يستخدم مفتاحي Ctrl + Aلتحديد كل المستند .



    القص والنسخ واللصق Cut , Copy , and Past :
    من الأشياء المميزة لبرنامج وورد وبرنامج ويندوز إمكانية القص والنسخ واللصق ولعمل ذلك اتبع الأتي : -
    1. حدد الجزء المراد قصة أو نسخة أو حذفه .
    2. من قائمة تحرير " Edit " اختر قص Cut أو نسخ Copy أو لصق Past .
    3. اختر المكان الذي تريد اللصق فيه بعمل Click بالماوس .
    4. من قائمة تحرير " Edit " اختر لصق Past .
    · للقص اضغط مفتاحي Ctrl + X .
    · للنسخ اضغط مفتاحي Ctrl + C .
    · للصق اضغط مفتاحي Ctrl + V .
    التأثيرات الخاصة :
    1. التشكيل :
    يمكنك تشكيل الحروف باستخدام مفتاح Shift مع الحروف الآتية :-
    ( ذ ، ض ، ص ، ث ، ق ، ف ، ش ، س ، ي ، ء ، ؤ ، ر )
    كما يمكنك اختيار لون التشكيل من خلال قائمة " تنسيق Formatting " تظهر أمامك لوحة اختر منها Font اختر منها لون التشكيل .
    2. الحروف المرتفعة والمنخفضة :
    لجعل الحرف مرتفع أو منخفض حدده أولا ثم من قائمة " تنسيق Formatting " اختر حرف مرتفع أو منخفض ثم موافق OK .

    3. إدراج رمز " Insert Symbol " :-
    من قائمة إدراج اختر رمز" Symbol " تظهر لوحة بها العديد من الأشكال ويمكناك اختيار المطلوب من مربع الخط Font ثم اضغط إدراج Insert .

    إعداد الصفحة Page Setup :


    من قائمة ملف File اختر " إعداد الصفحة Page Setup " سوف تأتي لوحة يمكنك من خلالها ضبط الهوامش بتزويدها أو تقليلها من السهم المجاور لكل هامش وأيضا راس وتذيل الصفحة . كما يمكنك اختيار نوع الورق من خلال اختيار " حجم الورق " مع ملاحظة أن إعداده يؤثر على المستند المفتوح فتتغير ابعاده بعد الضغط علي موافق OK .





    الطباعة :-

    طباعة مستند:-
    يمكنك طباعة المستند النشط بالنقر فوق "طباعة" ولعرض الصفحات كما ستظهر عند طباعتها، انقر فوق "معاينة قبل الطباعة" .
    ماذا تريد أن تفعل ..؟
    1. طباعة نطاق من الصفحات .
    2. طباعة أكثر من نسخة واحدة في نفس الوقت .
    3. طباعة الصفحات الفردية أو الزوجية فقط .
    4. طباعة صفحات ومقاطع معينة .
    5. طباعة عدة مستندات في الوقت نفسه .
    6. طباعة مسودة عن المستند .
    7. الطباعة وفق الترتيب العكسي .
    8. طباعة مستند إلى ملف .
    9. طباعة البيانات من نموذج فوري .
    10. طباعة مستند رئيسي .
    * طباعة نطاق من الصفحات
    1. انقر فوق "طباعة" في القائمة "ملف".
    2. ضمن "نطاق الصفحات"، حدد جزء المستند الذي تريد طباعته.
    إذا قمت بالنقر فوق "الصفحات"، فيجب إدخال أرقام أو نطاقات الصفحات التي تريد تضمينها أو الاثنين معاً.
    ملاحظات :
    · يمكنك طباعة صفحات معينة أو مقطع واحد أو أكثر، أو نطاق من الصفحات ضمن أكثر من مقطع واحد. يمكنك أيضاً تحديد جزء من المستند وطباعته. انقر فوق "طباعة" في القائمة "ملف"، ثم انقر فوق "تحديد".

    * طباعة أكثر من نسخة واحدة في نفس الوقت
    1 انقر فوق "طباعة" في القائمة "ملف".
    2 في المربع "عدد النسخ"، أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.
    ملاحظة :
    لطباعة نسخة كاملة عن المستند قبل طباعة الصفحة الأولى من النسخة التالية، حدد خانة الاختيار "ترتيب النسخ". وإذا كنت تريد طباعة كافة نسخ الصفحة الأولى ثم طباعة كافة نسخ الصفحات التالية، امسح خانة الاختيار "ترتيب النسخ".

    * طباعة الصفحات الفردية أو الزوجية فقط:-
    1. انقر فوق "طباعة" في القائمة "ملف".
    2. في المربع "طباعة"، انقر فوق "الصفحات الفردية" أو "الصفحات الزوجية".

    * طباعة صفحات ومقاطع معينة :-
    يمكنك طباعة صفحات معينة، أو مقطع واحد أو أكثر، أو نطاق من الصفحات في أكثر من مقطع واحد. انقر فوق "طباعة" في القائمة "ملف". في المربع" الصفحات" اكتب أرقام الصفحات، مع وضع فواصل بينها. اكتب نطاق الصفحات، مع وضع واصلة بين رقمي البداية والنهاية في النطاق. مثلاً، لطباعة الصفحات 2،4،5،6،8، اكتب 2،4-6،8 صفحات غير متجاورة .
    اكتب: p رقم الصفحة s رقم المقطع . مثلاً، لطباعة الصفحات من 5 حتى 7 في المقطع 3، اكتب p5s3-p7s3 نطاق صفحات ضمن مقطع اكتب: s رقم المقطع. اكتب مثلاً، s3 مقطع بأكمله اكتب أرقام المقاطع مع وضع فواصل بينها. اكتب مثلاً، s3,s5 مقاطع غير متجاورة
    اكتب نطاق أرقام الصفحات والمقاطع التي تتضمنها، مع وضع واصلة بين رقمي البداية والنهاية في النطاق. اكتب مثلاً، p2s2-p3s5 نطاق صفحات عبر مقاطع .
    * طباعة عدة مستندات بآن واحد :-
    1. انقر فوق "فتح" .
    2. ضمن قائمة المجلدات، انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الذي يحتوي على المستندات التي تريد طباعتها.
    3. حدد المستندات التي تريد طباعتها.
    4. انقر فوق "الأوامر والإعدادات" ، ثم انقر فوق "طباعة".

    * طباعة مسودة عن المستند :-
    عند طباعة المستند كمسودة، فإن Word لا يطبع التنسيقات ومعظم الرسومات، مما يؤدي إلى إسراع عملية الطباعة. ولا تعتمد بعض الطابعات هذا الخيار.
    1. انقر فوق "خيارات" في القائمة "أدوات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "طباعة".
    2. من "خيارات الطباعة"، حدد خانة الاختيار "إخراج مسودة".

    * إلغاء الطباعة :-
    · إذا لم تكن الطباعة في الخلفية قيد التشغيل، انقر فوق "إلغاء الأمر"، أو اضغط المفتاح ESC .
    · إذا كانت الطباعة في الخلفية قيد التشغيل، انقر نقراً مزدوجاً فوق رمز الطابعة في شريط المعلومات.
    ملاحظة :
    إذا كنت تطبع مستنداً قصيراً وكانت الطباعة في الخلفية قيد التشغيل، فقد لا يظهر رمز الطابعة في شريط المعلومات لمدة كافية للنقر فوقه من أجل إلغاء عملية الطباعة.

    * تعيين الطابعة الافتراضية
    يجب أن تكون قد قمت بإعداد الطابعة لكي تتمكن من تطبيق ما يلي. ولمعلومات حول إعداد طابعة، انقر فوق .
    1. أشر إلى "إعدادات" في القائمة "ابدأ" في Windows ، ثم انقر فوق "الطابعات".
    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الطابعة التي تريد استخدامها كطابعة افتراضية، ثم انقر فوق "تعيين كافتراضية" في القائمة المختصرة.
    إذا كانت هناك علامة اختيار بجانب هذا الأمر، فهذا يعني أنه قد تم تعيين الطابعة كطابعة افتراضية.
    * إعداد طابعة جديدة :-
    للحصول على معلومات حول كيفية إعداد طابعة جديدة.
    1. أشر إلى "إعدادات" في القائمة "ابدأ" في Windows ، ثم انقر فوق "الطابعات".
    2. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرمز "إضافة طابعة"
    3. اتبع إرشادات معالج إضافة الطابعات.
    إذا أردت طباعة صفحة اختبار، تأكد من أن طابعتك قيد التشغيل وجاهزة للطباعة.
    تلميح :
    إذا أردت استخدام طابعة شبكة اتصال مشتركة، يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق رمز "جوار شبكة الاتصال" في سطح مكتب Windows . لإعداد الطابعة بسرعة. انقر نقراً مزدوجاً فوق الجهاز المتصل بالطابعة المشتركة، وانقر فوق رمز الطابعة، ثم انقر فوق "تثبيت" في القائمة "ملف".

    * عرض حالة الطابعة والملفات التي تجري طباعتها
    · انقر نقراً مزدوجاً فوق رمز الطابعة الذي يظهر إلى جانب الساعة في شريط مهام Windows لعرض الملفات التى يتم طباعتها وعند إتمام طباعة جميع الملفات قيد الإنتظار يختفي رمز الطابعة من شريط المهام .

    استكشاف أخطاء الطباعة وإصلاحها
    س 1 : عند محاولة طباعة مستند ، لا يتم القيام بأي عمل.
    1. حدد ما إذا كانت المشكلة موجودة في إعداد الطابعة في Windows أو في Word باستخدام مستكشف أخطاء الطباعة ومصلحها في Windows . في القائمة "ابدأ" في Windows ، انقر فوق "تعليمات". وانقر فوق علامة التبويب "الفهرس"، ثم أدخل "استكشاف أخطاء الطباعة وإصلاحها". انقر فوق "عرض" ثم اتبع الإرشادات في "مستكشف أخطاء الطباعة ومصلحها".
    2. إذا كان إعداد الطابعة في Windows صحيحاً، تحقق من إعدادات الطابعة في Word تأكد من أن الطابعة المحددة تطابق الطابعة التي تستخدمها. في القائمة "ملف"، انقر فوق "طباعة"، ثم انقر فوق اسم الطابعة التي تريد استخدامها في المربع "الاسم".
    3. تأكد من أن نطاق الصفحات المحدد في مربع الحوار "طباعة" يتطابق مع الصفحات التي تريد طباعتها.
    س 2 : اختلاف النص المطبوع عن النص الموجود على الشاشة
     ربما يعرض Word النص بخط تمهيدي. انقر فوق "خيارات" في القائمة "أدوات" ثم انقر فوق علامة التبويب "عرض"، وامسح خانة الاختيار "خط تمهيدي". يتوفر هذا الخيار في العرض العادي فقط.
     قد يكون Word يطبع مسودة عن النص، انقر فوق "خيارات" في القائمة "أدوات" ثم انقر فوق علامة التبويب "طباعة"، وامسح خانة الاختيار "إخراج مسودة".
     قد يكون الخط المستخدم في المستند غير متوفر في الطابعة المتصلة. قم بتغيير الخط في المستند إلى خط تروتايب، أو قم بتغيير الخط إلى خط متوفر في طابعتك.
     لا تتم طباعة تأثيرات الحركة للنص، وفي حال وجود نص مع تأثيرات الحركة في المستند فسيتم طباعة تنسيق النص الأساسي مثل الأسود العريض أو المائل ولن تتم طباعة تأثيرات الحركة.
     قد يكون الخط المستخدم في المستند متوفراَ في طابعتك ولكن لا يتوفر له خط شاشة مطابق. سيقوم Windows باستبداله بخط تروتايب لعرض النص على الشاشة. حاول تغيير الخطوط في مستندك إلى خطوط تروتايب.
    تلميح :
    لمشاهدة خطوط الطابعة المتوفرة، انقر فوق "خط" في القائمة "تنسيق" ومرر عبر القائمة في المربع "خط" خطوط طابعة و خطوط تروتايب .

    س 3 : تجاوز النص لحاشية الصفحة :-
    · تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة.
    · تأكد من تحديد حجم الورق الصحيح بالنقر فوق "إعداد الصفحة" في القائمة "ملف".
    · تأكد من عدم استخدام خيار إخراج المسودة، والذي لا يطبع الرسومات. في القائمة "أدوات"، انقر فوق "خيارات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "طباعة". امسح خانة الاختيار "إخراج مسودة".
    · تأكد من عدم طباعة رموز الحقول للرسومات المرتبطة من ملفات تم إنشاؤها في برامج أخرى. في القائمة "أدوات"، انقر فوق "خيارات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "طباعة". امسح خانة الاختيار "رموز الحقول".


    س 4 :اختفاء رأس الصفحة أو تذييلها أو عدم طباعتهما بشكل كامل :-
    قد تكون وضعت النص في الناحية غير المطبوعة من الصفحة. تحقق من وثائق الطابعة لرؤية أقرب مسافة من حاشية الورقة يمكن أن تطبعها الطابعة. في القائمة "ملف"، انقر فوق "إعداد الصفحة"، ثم انقر فوق علامة التبويب "هوامش". ضمن المربع "اعتباراً من الحاشية"، أدخل قيمة أكبر من قيمة الهامش الأدنى للطابعة. وإذا عرض Word رسالة تفيد بأن الهامش خارج الناحية المطبوعة من الصفحة، انقر فوق "تصحيح".

    س 5 ظهور الأمر "طباعة" في القائمة "ملف" بشكل خافت.
    · قد تكون الطابعة غير محددة، أو ربما لم يتم تثبيت برنامج تشغيل الطابعة بشكل صحيح. في القائمة "ابدأ" في Windows ، انقر فوق "تعليمات". وانقر فوق علامة التبويب "الفهرس"، ثم ابحث عن "برامج تشغيل الطابعة/ تثبيت".
    · إذا كانت الطابعة محددة أصلاً، حدد طابعة أخرى لرؤية فيما إذا أصبح الأمر متوفراً.
    · إذا استمر ظهور الأمر بشكل خافت، قم بإعادة تثبيت برنامج تشغيل الطابعة بالاستناد إلى الإرشادات في "تعليمات Microsoft Windows ".

    س 6 وجود صفحة فارغة في نهاية المستند المطبوع.
     ربما توجد عدة فقرات فارغة في الصفحة الأخيرة. ولعرض علامات الفقرات، انقر فوق "إظهار/إخفاء"
     وعند مشاهدة علامات فقرات بدون نص في الصفحة الأخيرة من المستند، قم بحذفها. ثم انقر فوق "معاينة قبل الطباعة" لمعاينة المستند قبل طباعته.
     إذا كنت تستخدم الطابعة في شبكة اتصال، تحقق من أن للطابعة خيار التغذية بالورق. فإذا كان هذا الخيار متوفراً، قم بإيقاف تشغيله.
    ولكي تستطيع طباعة مستند اتبع الأتي :-
    من قائمة ملف File اختر طباعة Print فتأتي لوحة الطباعة وفيها :
    1. اختيار عدد النسخ .
    2. اختيار مدي الطباعة ( كل الصفحات ، الصفحة الحالية ، عدد معين من الصفحات ) .
    3. اختيار نوع الطباعة التي تريد الطباعة عليها .
    4. ثم اضغط علي موافق OK .( تأكد من وجود ورق في الطباعة ) .
    معاينة قبل الطباعة Print Preview :-
    من الأشياء الهامة التي تفيد المتعامل مع برنامج ويندوز مشاهدة صورة للملف قبل طباعته ولعمل ذلك من قائمة ملف File اختر معاينة قبل الطباعة Print Preview أو اعمل Click بالماوس علي الأداة الخاصة بذلك فيتحول برنامج وورد آلي منظر معاينة قبل الطباعة والذي يمكنك فيه عمل التالي :
    1. التكبير والتصغير بنقر Click بالماوس علي أي مكان تريده .
    2. التكبير والتصغير باستخدام Zoom بالنسبة المئوية .
    3. إمكانية مشاهدة أكثر من صفحة في وقت واحد ( عن طريق تصغير النسبة المئوية ) .
    4. إغلاق البرنامج بعد المشاهدة بعمل Click بالماوس علي زر " إغلاق Close " .
    كيفية جعل المستند المطبوع يطابق ما يظهر على الشاشة :-
    لمشاهدة كيفية وضع الكائنات على الصفحة المطبوعة، مثل الكائنات الرسومية أو رؤوس الصفحات وتذييلاتها ، قم بالتبديل إلى عرض تخطيط الصفحة. ولعرض الصفحات كما ستظهر عند الطباعة يمكنك استخدام المعاينة قبل الطباعة، سيطابق عرض الشاشة المستند المطبوع أكثر ما يمكن عند تحديد 100% في مربع الحوار "تكبير/تصغير" (القائمة "عرض"). وكذلك إذا كنت تعمل في العرض العادي، يمكنك جعل Word يعرض الشاشة بدقة أكبر. في العرض العادي، انقر فوق "خيارات" في القائمة "أدوات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "عرض". وضمن المربع "إظهار" امسح خانة الاختيار "خط تمهيدي"، وضمن المربع "إطار" امسح خانة الاختيار "التفاف حسب الإطار".
    سيظهر المستند المطبوع مختلفاً عما تراه على الشاشة عندما تقوم بطباعة المستند في عرض التخطيط الفوري .




    تحياتي للجميع


    منقول للمنفعة العامة
    [align=center][/align]

  2. #2
    تاريخ التسجيل
    Apr 2006
    المشاركات
    18

    افتراضي

    بارك الله فيك اخوي عاشق ام البنين




    [flash=http://www.basrawy.net/cards/images/tawaqe3/shi3i.swf]WIDTH=400 HEIGHT=150[/flash]

    [move=right] أبو ســــــجاد الزبيــــــــدي[/move]

  3. #3
    تاريخ التسجيل
    Sep 2005
    المشاركات
    227

    افتراضي

    العفو لاشكر على واجب
    [align=center][/align]

  4. #4
    تاريخ التسجيل
    Apr 2006
    المشاركات
    2

    افتراضي

    [B]شكراً جزيلاً يا اخ عاشق ام البنين على هذا الدرس الممتع وقد استفدت منة كثيراً

  5. #5
    تاريخ التسجيل
    Sep 2005
    المشاركات
    227

    افتراضي

    العفو لاشكر على واجب
    [align=center][/align]

  6. #6
    تاريخ التسجيل
    Dec 2006
    المشاركات
    19

    افتراضي

    اشكرك كثيرا على هذه الفائد ونتمنى منك المزيد

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  
 
شبكة المحسن عليه السلام لخدمات التصميم   شبكة حنة الحسين عليه السلام للانتاج الفني